Sistema para farmácia em Cuiabá (MT)

O que muda em Cuiabá

Um número decide se a sua NFC-e é autorizada ou rejeitada: o código IBGE do município, que entra na configuração fiscal e viaja dentro da nota. O de Cuiabá é 5103403.

É um erro silencioso e comum — a farmácia muda de endereço, ou copia a configuração de outra loja, e o código do município fica o antigo. A nota não sai, e a mensagem da SEFAZ-MT não diz "código do município errado" com todas as letras. Se você já tem um sistema e vive apanhando de rejeição em Cuiabá, é o primeiro campo a conferir.

Quem autoriza a nota aqui é a SEFAZ-MT, a fazenda de Mato Grosso, e o CSC usado na emissão é gerado pela própria farmácia no portal da SEFAZ-MT, com o certificado digital A1 — nunca dentro do sistema.

E há o relógio: Cuiabá corre uma hora atrás de Brasília, e o Stock Pro fecha caixa, relatório e DRE pelo horário de Brasília. Quem vende até as 23h daqui vê esse movimento no dia seguinte do relatório. O detalhe completo está na página de Mato Grosso.

O que a farmácia precisa cumprir em Cuiabá

Antes de escolher o sistema, vale saber quem cobra o quê — porque o software resolve uma parte disso e não resolve a outra. A lista abaixo separa a obrigação federal da que vem do estado e do município.

Nacional, igual em todo o Brasil

• SNGPC — a escrituração dos medicamentos sujeitos a controle especial (as listas da Portaria SVS/MS 344/1998) é enviada à ANVISA, órgão federal. O Stock Pro gera o XML no layout da ANVISA, transmite e guarda o histórico das transmissões.
• Autorização de Funcionamento (AFE) junto à ANVISA, em nome da empresa.
• Receituário — a receita fica vinculada à venda, com o tipo de receita e o controle de antimicrobianos.

Estadual e municipal, daqui

• Responsável técnico — farmacêutico inscrito no CRF-MT, o conselho regional de Mato Grosso. A inscrição vale por estado — quem veio de outra UF regulariza no CRF-MT antes de assumir a responsabilidade técnica.
• Licença sanitária — a farmácia é licenciada pela vigilância sanitária do município (em Cuiabá, a da própria prefeitura) e responde também à vigilância sanitária estadual de Mato Grosso. Exigência, taxa e prazo de renovação mudam de município para município: confirme na vigilância local antes de contar com um prazo.
• Fisco estadual — inscrição estadual e credenciamento para emitir NFC-e, junto à SEFAZ-MT.

Resumindo a divisão: o que é software, o sistema faz — escrituração do SNGPC, emissão da nota, registro guardado e recuperável. O que é documento segue com a farmácia. Fornecedor que promete resolver licença junto com o sistema está vendendo o que não entrega.

O sistema, em resumo

O que a farmácia ganha no dia a dia, item por item — cada um com a página que explica em detalhe:

• PDV com código de barras — bipa o produto, aceita desconto, divide a mesma venda em mais de uma forma de pagamento e calcula o troco.
• PDV que vende sem internet — a conexão cai, o caixa continua vendendo e as vendas sobem sozinhas quando a internet volta.
• Estoque por lote e validade, com FEFO — sai primeiro o lote que vence antes, e o alerta de vencimento aparece enquanto ainda dá para girar o produto.
• SNGPC para a ANVISA — o XML gerado no layout da ANVISA, transmitido, com histórico e confirmação de envio.
• NFC-e — emitida no fim da venda, com DANFCe em PDF, cancelamento dentro do prazo, carta de correção e contingência off-line.
• Financeiro com DRE gerencial e curva ABC — faturamento, margem, ticket médio, CMV e a lista do que está parado na prateleira.
• Previsão de falta de estoque com IA — 90 dias de venda, dias de cobertura restantes, sugestão de compra e alerta semanal por e-mail.
• Preço único — R$ 250 por mês, ou R$ 2.400 no ano (R$ 200 por mês), com usuários ilimitados, sem taxa de implantação e sem fidelidade.

Atende também, na região de Cuiabá

• Várzea Grande
• Santo Antônio de Leverger
• Nossa Senhora do Livramento
• Chapada dos Guimarães

Cada uma dessas cidades tem o próprio código IBGE, e é ele que vai na configuração fiscal da farmácia de lá — o restante do sistema é idêntico. A cobertura de Mato Grosso inteiro, com as demais cidades, está na página do estado.

Perguntas frequentes — farmácia em Cuiabá