Sistema para rede de farmácias: as lojas somadas em um painel só

O problema de tocar 4 farmácias como 4 negócios

Quem tem mais de uma loja conhece a cena: para saber como foi o mês, abre um sistema por farmácia, anota o faturamento de cada uma num papel ou numa planilha e só então consegue comparar. O lote que vai vencer na loja do centro é descoberto no dia em que vence — enquanto o mesmo produto faltava na loja do bairro. E, no fim do mês, chegam quatro cobranças separadas, uma por CNPJ.

Não é falta de sistema: é falta de uma camada acima do sistema. Cada farmácia é uma operação completa e precisa continuar sendo, porque a ANVISA e a SEFAZ tratam cada filial separadamente. O que falta é alguém somar, comparar e mostrar onde está o dinheiro parado.

É exatamente isso que o plano Rede faz. Ele não substitui o sistema de cada loja — ele se apoia nele.

O painel da rede, tela por tela

O painel da rede fica em endereço próprio, com login próprio do dono ou do gestor. O acesso das equipes de cada farmácia não muda em nada.

Há ainda a tela de assinatura da rede, onde o dono vê quantas lojas estão sendo cobradas, o valor da fatura do mês e a data da próxima cobrança.

Transferência entre lojas — e o limite fiscal

A transferência resolve o desperdício mais caro de uma rede: o produto que vence numa loja enquanto falta na outra. No painel, a rede escolhe a loja de origem, a loja de destino e os itens; o sistema dá baixa numa ponta e entrada na outra na mesma operação — ou as duas acontecem, ou nenhuma acontece — e o lote e a validade chegam intactos na loja que recebe, porque em farmácia estoque sem lote não é estoque.

No fim, sai um romaneio para imprimir, conferir na entrega e arquivar.

Catálogo central sem tirar o preço da loja

Rede que cresceu comprando farmácia herda cadastros diferentes para o mesmo produto: nome abreviado de um jeito em cada loja, categoria trocada, código de barras faltando em uma delas. Enquanto isso não é resolvido, nenhum relatório da rede fecha — porque o sistema não sabe que aqueles três itens são o mesmo item.

O catálogo central resolve pelo caminho mais seguro: a rede define o cadastro padrão — ou adota o cadastro de uma loja que já está bem feito, em vez de digitar tudo de novo — e distribui para as demais. Antes de gravar, o painel mostra a prévia do que vai mudar em cada farmácia.

O preço não vai junto. O valor que cada loja definiu para si continua dela: aluguel, concorrência da esquina e público de cada ponto são diferentes, e uma rede que uniformiza preço por acidente perde margem onde podia ganhar.

Por que cada loja continua separada

É a pergunta que todo dono de rede faz: “vocês juntam tudo numa base só?”. Não — e a recusa é a parte boa do desenho.

Cada farmácia continua com o seu banco de dados, o seu CNPJ, o seu estoque, o seu SNGPC e a sua NFC-e. Três motivos:

• A obrigação é por CNPJ, não por rede. A escrituração do SNGPC, o inventário e a emissão fiscal são exigidos de cada filial. Juntar as bases não dispensaria nenhuma delas — só tornaria mais difícil provar cada uma.
• Erro não se espalha. Um cadastro torto ou um inventário mal feito numa loja fica naquela loja, em vez de contaminar o estoque das outras.
• Loja que sai, sai inteira. Se a rede vender uma farmácia, os dados dela vão junto, sem cirurgia numa base compartilhada.

O grupo é uma camada por cima: ele lê as lojas, soma, compara e permite mover estoque entre elas. Cada farmácia continua inteira por baixo.

Quanto custa e como fica a fatura

R$ 700 por mês, fixos, a partir de 3 lojas, com o painel da rede incluso e uma fatura só. O valor não muda com o número de lojas. Sem taxa de implantação e sem fidelidade.

A conta é sempre preço por loja × número de lojas do grupo. Entrou loja nova, a fatura acompanha; saiu loja, também. Cada farmácia continua com todos os recursos do plano Pro — PDV, SNGPC, NFC-e, estoque por lote e validade, financeiro, usuários ilimitados —, e o painel da rede vem por cima.

Como se contrata, e por que não é por clique

A rede é montada junto com a nossa equipe. Não há botão de “assinar agora” para rede, e isso é decisão de projeto, não pendência: ao trazer uma loja para o grupo, a assinatura individual dela é cancelada e a cobrança passa para a fatura da rede. É um passo irreversível, e passo irreversível não deve acontecer por um clique sem conversa.

O caminho, na prática:

• Conversa de 15 minutos. Quantas lojas, quais já usam o Stock Pro, quais ainda estão em outro sistema.
• As lojas que faltam entram primeiro. Cada farmácia nova começa pelo teste grátis de 7 dias, com migração do cadastro de produtos e clientes.
• O grupo é criado e as lojas são vinculadas. É aqui que a cobrança individual vira cobrança da rede.
• O painel abre. Login próprio do dono, com as lojas já somadas desde o primeiro dia — o histórico que cada farmácia já tinha entra na conta.

Se a sua rede já usa o Stock Pro em todas as lojas, a montagem é rápida: nada é reimportado e nada é perdido.

O que o plano Rede não faz

Esta lista existe para você não descobrir depois de assinar:

• Ainda não emite NF-e de transferência automaticamente. Movimenta o estoque e imprime romaneio; a nota entre CNPJs (CFOP 5152/6152) sai no emissor fiscal da rede.
• Não unifica as lojas em uma base só. Cada farmácia mantém CNPJ, estoque, SNGPC e NFC-e próprios — pelos motivos acima.
• Não faz compra centralizada com negociação de fornecedor. O pedido a fornecedor continua sendo feito por loja.
• Não atende farmácia de manipulação. Não há módulo de fórmulas, ordem de manipulação ou matéria-prima por princípio ativo — rede de manipulação não é o caso deste plano.
• Não integra PBM. Vale para a rede como vale para a loja única: confira o seu antes de decidir. O Farmácia Popular existe, mas no plano Completo — não está incluído no plano Rede.
• Não se contrata sozinho. Pelo motivo explicado em como se contrata.

Se um desses pontos for impeditivo para a sua operação, diga na conversa — é mais barato para os dois descobrir agora.

Dúvidas frequentes de quem tem rede